機(jī)關(guān)各科室、各食藥所： ????為加強(qiáng)食品經(jīng)營許可檔案管理工作,促進(jìn)食品經(jīng)營許可檔案管理工作規(guī)范化、程序化，根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》、《山東省行政許可檔案管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定精神，對(duì)加強(qiáng)食品經(jīng)營許可檔案管理通知如下： ????一、檔案材料內(nèi)容和要求 ????（一）檔案材料內(nèi)容 ????1.行政機(jī)關(guān)實(shí)施行政許可過程中直接形成的書面文字材料，如行政許可受理和準(zhǔn)予通知書、申請(qǐng)表、現(xiàn)場(chǎng)核查表、現(xiàn)場(chǎng)核查記錄及許可證副本存根等 ????2.行政許可申請(qǐng)人依法應(yīng)提交的所有文字、圖表和照片等材料。如營業(yè)執(zhí)照、保證聲明、負(fù)責(zé)人和受委托人身份證明材料、授權(quán)委托書、主要設(shè)備設(shè)施布局及操作流程、保證食品安全的規(guī)章制度等。 ????3.法律法規(guī)規(guī)定的其他材料。 ????（二）檔案材料要求 ????1.申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料應(yīng)為原件，確有困難不能提供原件的可提交復(fù)印件，所有復(fù)印件均應(yīng)由申請(qǐng)人標(biāo)明與“與原件一致”并簽字或蓋章確認(rèn)，除“申請(qǐng)表”在封面處蓋章外，其余所有材料申請(qǐng)人應(yīng)逐頁加蓋公章或騎縫章確認(rèn)；未取得公章的，須由申請(qǐng)人簽印確認(rèn)。 ????2.申請(qǐng)材料應(yīng)使用A4規(guī)格紙張打印，申請(qǐng)表須用鋼筆或簽字筆填寫，字跡要求工整、清楚，不得涂改[注：有修改內(nèi)容時(shí)應(yīng)由修改者簽印]。 ????3.申請(qǐng)材料中同一項(xiàng)目?jī)?nèi)容的填寫應(yīng)前后一致，不得自相矛盾。 ????4.申請(qǐng)材料中不得使用不利于檔案保存的材料，如熱敏紙傳真件等，字跡耐久性差的須復(fù)印后上報(bào)。 ????5.行政許可檔案標(biāo)準(zhǔn)紙型為A4?規(guī)格紙張，小于A4紙張的材料需粘貼在A4紙的右上方，大于A4紙的材料?需折疊為A4紙大小。 ????二、立卷歸檔 ????（一）檔案材料排列順序 ????按照“一許可一卷”的原則進(jìn)行組卷。檔案材料按以下順序排列： ????1.案卷封面； ????2.卷內(nèi)文件目錄； ????3.《食品經(jīng)營許可證》申請(qǐng)審核意見表； ????4.《食品經(jīng)營許可證》申請(qǐng)書； ????5.現(xiàn)場(chǎng)核查表； ????6.保證聲明； ????7.申請(qǐng)人或委托代理人的身份證明、授權(quán)委托書； ????8.營業(yè)執(zhí)照或其他主體資格證明文件； ????9.聽證材料； ????10.主要設(shè)備設(shè)施布局、操作流程等文件； ????11.保障食品安全的規(guī)章制度文本； ????12.申請(qǐng)受理通知書； ????13.申請(qǐng)準(zhǔn)予通知書或不予許可通知書； ????14.《食品經(jīng)營許可證》存根； ????15.其他材料。 ????在許可證有效期內(nèi)，變更、補(bǔ)發(fā)、注銷等材料歸入該許可證使用周期申辦的檔案內(nèi)，許可證到期換發(fā)的材料立新卷。 ????（二）檔案裝訂 ????采用左側(cè)裝訂，用線繩在距案卷左邊約15毫米處三孔一線裝訂，對(duì)裝訂邊狹小的材料要加邊后裝訂。 ????（三）檔案編號(hào) ????檔案編號(hào)采用許可證號(hào)，即以該業(yè)戶辦理許可證時(shí)的許可證號(hào)為檔案號(hào)。 ????（四）案卷格式 ????案卷格式按《文書檔案案卷格式》（GB/T9705-2008）規(guī)定。案卷封面采用軟封面，規(guī)格為封底封面尺寸相同，逐卷裝訂后，裝入檔案盒。 ????（五）檔案排列 ????根據(jù)食品經(jīng)營的三種主體業(yè)態(tài)進(jìn)行分類，將同一類別的檔案分柜或分區(qū)存放并加貼指示標(biāo)志，同一類別的檔案按許可證號(hào)從小到大排列，以便查找。 ????三、檔案管理 ????（一）食品經(jīng)營許可檔案由從事行政許可審批的各部門自行保管，檔案柜由局統(tǒng)一配發(fā)。 ????（二）檔案管理人員，要忠于職守，遵章守紀(jì)，并具備一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)。 ????（三）建立行政許可檔案借閱登記制度，嚴(yán)格按要求履行借閱登記手續(xù)。外單位人員因公需查閱行政許可檔案時(shí)，應(yīng)持單位有效證明文件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，但不得將檔案帶離檔案室。 ????（四）未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得復(fù)制行政許可檔案。 ????（五）食品經(jīng)營許可檔案的保存期限為有效期屆滿失效之日起或單位及個(gè)人自行申請(qǐng)注銷之日起滿2年后可不再保存。 ????許可檔案保管期限到期時(shí)，經(jīng)鑒定其檔案無保存價(jià)值的可按有關(guān)規(guī)定要求銷毀。 ???? ???? ???? ???????????青島市李滄區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局 ???? 2016年8月26日

責(zé)任編輯：劉錕鋒